impression office 利用の手引き

1. 共通
   1. 他の端末で自分の情報を取り出したい
   2. 朝一のログインで自分のスケジュールやＴｏＤｏリスト、新着メール状況及び掲示板の記事状況を確認したい。
2. メール
   1. いろんなキーワードでメールを検索したい。
   2. 読んでいないメールを読んだことにしたい。
   3. メールの差出人をアドレス帳に登録したい。
   4. パスワードを入力しないと開けないメールのパスワード入力を省略したい。
   5. メールのタイトルだけをファイルに保存したい。
   6. メール毎に色分したい。
   7. さまざまな条件で、受信メールを指定フォルダーに振り分けしたい。
   8. メールタイトルの表示順序を変更したい。
   9. 読んでいないメールのタイトルを太字で表示したい。
   10. 差出人の役職や所属を表示したい。
   11. Bccに自分のアドレスを自動登録したい。
   12. impression officeユーザ以外に送ったメールについては、発信トレイメールを残したくない。
   13. 古いメールシステム環境にいるユーザにも添付書類をだしたい。
   14. メールウィンドーを開いたら、勝手に受信メールボックスを開いて欲しい。
   15. メールに書名をつけたい。
   16. メール本文表示ウィンドーを切り離して、画面を有効に利用したい。
   17. メールフォルダーをはじめから展開しておきたい。
   18. 受信メールとは別のメールフォルダーを作成したい。
   19. 絶対に他人に見せたくないメールフォルダーを作成したい。
   20. 読んでしまったメールだけ削除したい。
   21. 読んでいないメールも削除したい。
   22. 投函してしまったメールを取り戻したい。
   23. 投函してしまったメールをもう一度同じ内容で投函したい。
   24. 受け取ったメールを、誰かに転送したい。
   25. 受け取ったメールを、掲示板に投稿したい。
   26. いくつかのメールにまとめて返信したい。
   27. 同報送信された全宛先に返信内容を公開したい。
   28. 差出人だけに返信したい。
   29. 所属の全員を宛先に指定したい。
   30. 役職者全員を宛先に指定したい。
   31. プライベートなグループにメールを出したい。
   32. 本人以外読むことができないメールを出したい。
   33. メールを回覧して欲しい。
   34. 内容を稟議して欲しい
   35. 稟議メールの承認を一時的に他の人に委託したい。
   36. 相手がメールを読んだか確認したい。
   37. 相手のメールボックスに着信したか知りたい。
   38. Yes/Noだけの返信がもらえるようなメールを出したい。
   39. 必ず返信が欲しい。
   40. 何よりも優先してこのメールを読んで欲しい。
   41. 出向先のメール環境で、届いたメールを読みたい。
3. アクセサリ
   1. アドレス帳を作りたい。
4. スケジューラ
   1. 自分のスケジュールを管理したい。
   2. プロジェクトメンバーのスケジュールを管理したい。
   3. 誰かに自分のスケジュールを管理させたい。
   4. スケジュールの目的によって登録内容を色分して表示したい。
   5. プロジェクト別に登録内容を色分して表示したい。
   6. 利用施設も同時に予約したい。
5. 施設予約
   1. 施設の設備を知りたい。
   2. 予約と同時にスケジュールにも登録したい。
   3. 予約内容を使用者に通知したい。
6. 文書管理
   1. フォルダーを作成したい。
   2. 登録フォルダーの管理を別の人に委託したい。
   3. フォルダーが見える人と見えない人を設定したい。
   4. フォルダーに文書を新規登録できる人とできない人を設定したい。
   5. フォルダーの表示順序を変更したい。
   6. フォルダーを別のフォルダーの下に移動したい。
   7. フォルダーに文書を保存したい。
   8. 文書が読める人と読めない人を設定したい。
   9. 文書に書き込みができる人とできない人を設定したい。
   10. 保存フォルダーを忘れてしまった。
   11. 保存文書を参照したい。（見るだけ）
   12. 保存文書を更新したい。
   13. 保存文書の編集履歴を確認したい。
   14. 保存文書を1世代前の状態に戻したい。
   15. 保存文書を最初に登録した時点の状態に戻したい。
   16. 保存文書の所在を別の人に伝えたい。
7. 掲示板
   1. 掲示板を新規に立ち上げたい。
   2. 立ち上げ掲示板の管理を別の人に委託したい。
   3. 掲示板が見える人と見えない人を設定したい。
   4. 掲示板に記事を書き込みができる人とできない人を設定したい。
   5. 記事を書き込みたい。
   6. 記事にコメントを書き込みたい。
   7. 記事を書き込んだ人にメールを出したい。
   8. 外部のメールシステムから掲示板に投稿したい。
   9. 記事の所在を忘れてしまった。
   10. 記事を誰が読んだか確認したい。
   11. 読んでいない記事を読んだことにしたい。
   12. 掲示板の管理者に連絡をとりたい。
   13. 記事の所在を他の人に伝えたい。
   14. 読んだ記事は表示したくない。
   15. 今読んだ記事以前の記事はたとえ読んでいなくても表示したくない。
8. フォーラム
   1. フォーラムに新しいテーマを立ち上げたい。
   2. 立ち上げたフォーラムの管理を別の人に委託したい。
   3. フォーラムが見える人と見えない人を設定したい。
   4. フォーラムの表示順序を変更したい。
   5. 他人の書き込んだ発言を削除したい。
   6. 発言したい。
   7. 発言にレスをつけたい。
   8. 発言をした人にメールを出したい。
   9. 発言の所在を忘れてしまった。
   10. 読んでいない発言を読んだことにしたい。
   11. テーマの管理者に連絡をとりたい。
   12. フォーラムのすべ下の発言をファイルに保存したい。（議事録）
   13. 発言の所在を他の人に伝えたい。
9. ニュースグループ
   1. ニュースグループフォルダーの管理を誰かに委託したい。
   2. ニュースグループを購読できる人とできない人を設定したい。
   3. フォルダーの表示順序を変更したい。
   4. ニュースグループに記事を投稿したい。
   5. 記事にレスを書き込みたい。
   6. 記事を登録した人にメールを出したい。
   7. 読んでいない記事を読んだことにしたい。
   8. 記事の所在を他の人に伝えたい。
   9. 読んだ記事は表示したくない。
10. ミニライブ
    1. 相手のカメラを呼び出して画像と音声で会話したい。
    2. テキスト情報で会話（チャット）したい。
    3. ホワイトボードでテキスト以外のやり取りをしたい。
    4. 録画したい。
    5. 録画した内容を再生したい。
11. ユーザ管理
    1. 所属情報をCSVファイルから一括登録したい。
    2. ユーザ情報をCSVファイルから一括登録したい。